この記事は、在宅ワークが集中できない人やYouTubeの動画投稿など創作活動が集中できない人向けの記事です。
どうも。鳥の爪団 総統です。
筆者はYouTubeでゲーム実況をしています。
現在のチャンネル登録者数は約62000人です。
説得力の為に書きますが、筆者はゲーム実況で生計を立てています。
興味を持った方は是非見に来てくださいね。
今回は「自宅での作業効率を上げる方法」についてです。
有難いことに視聴者の方々からは
動画投稿やブログ更新などコツコツと積み上げていて尊敬します!
と声をかけて頂くことも多いので、筆者が心がけている方法などを共有し、誰かの参考になればなと思い書いてます。
- ・在宅ワーク / リモートワークになったけど仕事に集中できない!
- ・趣味の創作活動のやる気が出ない!
こういった人の悩みを解決できたら嬉しいです。
在宅ワーク / リモートワークの作業環境を見直そう
まず、前提として在宅ワーク・リモートワークなどが集中できない人は自宅の作業環境が悪い可能性があります。
- ・自由に作業できる机(デスク)がない
- ・使っているPCが小さくて見づらい
- ・長時間座っていると体が痛くなる
- ・近隣住民や家族の出す音が気になってしまう
一つでも当てはまっている人は要注意です。作業環境が悪い可能性があります。
上記のような要素があると集中力が途切れてしまったり、やる気の低下に繋がります。
結果として
- ・ついついスマホをいじってしまう
- ・いつの間にYouTubeを見てる
- ・何かにつけて作業から離れようとする
- ・部屋の掃除で一日が終わる
こういった悪循環が生まれてしまい、集中できず作業効率が落ちます。
心地よい作業環境を作ろう
作業効率を簡単にアップさせる便利なものは以下の通り
お金はかかりますが、その後の作業効率アップを考えれば実質タダみたいなものだと思います。お金で時間と感動が買えます。
広い作業デスク
当たり前のことですが、広い作業机(デスク)があると捗ります。
自分の頭の中を整理する上でも集中できるスペースがあるのとないのとでは大違いです。高価なものは必要なくて、ニトリの机とか一般的なもので十分です。
筆者の場合は、楽天で買ったL字型のデスクと、それとは別にもう一つ机があります。
どこに何を置いたかや日頃から整理整頓を心がけておくと「掃除で一日が終わる」なんてパターンは減るかと思います。
定期的に断捨離もしています。過去記事も参考程度に。
関連記事
≫ できる大人は物に執着しないという話し
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デュアルディスプレイ / モニター
PCの作業効率を上げるなら確実にデュアルディスプレイが良いです。
要はモニターが2つある状態ですね。
例えばサラリーマンの人なら、片方のディスプレイでエクセルシート等を開きつつ、もう一方のディスプレイで上司や先方とのやり取りをするツールを開いておいたり、音楽アプリを出したり。
ディスプレイが2枚あるだけで作業効率は格段にアップしますし、在宅ワークの世界が変わります。
繰り返しになりますが、PCで作業するなら確実にデュアルディスプレイがおすすめです。
こちらは筆者の作業環境なのですが、左側のメインのモニターの他にサブモニターが一つ、右側にはテレビが置いてある状態です。
サブモニターは小スペースで収まります。
とはいえ「サブモニターを置くスペースすらない!」という人もいるかと思います。本当なら大きめのデスクを揃えて、キチンと落ち着ける空間を作った方がいいのですが、難しいならそういった方にはこちらがおすすめです。
こちらはUSBをHDMIに変換してくれるので、ノートPCとテレビを繋ぎサブモニターに早変わりさせることができます。
筆者は実家にいた頃に使っていました。
例えば、リビングのテレビとノートPCを繋いでサブモニター代わりにすることも可能ですね。
ゲーミングチェア / オフィスチェア
座り心地のよい椅子を用意しましょう。
在宅ワークでの長時間の作業は身体に負担がかかります。
「ゲーミングチェア」と聞くとゲームをする時に使うイメージだと思いますが、本来の性能としては、”長時間座っていても疲れない椅子” ということですので、腰などの痛みを感じる人にはピッタリです。
姿勢を治したい人にもおすすめです。
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高品質なスピーカー / イヤホン
高品質なスピーカー / イヤホンを使うよう心がけましょう。
普段スマホだけで音楽を聴いてる人は、ウーハーが付いているような少しいいスピーカーに変えるだけで音の聴こえ方にビックリするはずです。
筆者は音響関係の専門学校に通っていたことがあるのですが、
その講師曰く「最低でも1万円くらいする品質の商品を使いなさい。音の厚みや伝わり方が全然違う。」と教えられました。
学生だった当時はお金もあまりなかったので、2000円くらいの安いイヤホンで音楽を聴いていることが多かったのですが、それをきっかけに高品質なスピーカーやイヤホンを買い、音の変化に本当に驚きました。
在宅ワークでは何かと音声を聞く機会が多いと思うので、スピーカーやイヤホンなどの品質を見直すことはモチベーションアップや作業効率アップに繋がります。
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静かで集中できる防音設備
静かで集中できる防音設備を用意しましょう。
ハードルは少し高いですが、落ち着ける空間になりますし、自分が出す音を気にしなくて大丈夫になるので、おすすめです。
怖い話ですが、ニュースでは近隣住民との騒音トラブルから殺人事件にまで発展してしまったケースもありますし、音というのは人にとって大きなストレスを与えます。
防音対策に関してはこちらの記事で詳しく解説しています。
関連記事
≫ ”自分で出来る防音対策” 現役ゲーム実況者が解説します
やることリストを作ろう
作業環境の改善に取り組んだらその日行うことを「やることリスト」にまとめるのをおすすめします。
在宅ワーク / リモートワークでは自分でタスクを管理することが重要です。
やることリストにはある程度具体的に書き込むことおすすめします。
- ・目標を設定
- ・何時までに終わらせるか
- ・優先順位は何が高いのか
ノートや電子ブラックボードなどに、こういった情報を軽くまとめておくとタスクが明確化され、頭の中が整理できます。
朝起きたらご飯でも食べつつ考えよう。くらいでも大丈夫だと思いますね。
筆者の場合は「自分を奮い立たせたい時」にツイートで今日の目標を宣言することがあります。
おはようございます🌞
凄い寝ちゃいました!抹茶オレでも飲みつつ作業開始します☕️
【今日の目標】
・ブログ更新
・動画収録2本
・編集1本
・本を読む肩の力抜きつつ、ボチボチ頑張ります😌 pic.twitter.com/tjQwCFUntm
— 鳥の爪団 総統🦉とりつめブログも見てね! (@torinotume) May 7, 2020
フォロワーに宣言することで、自分を追い詰め有限実行できます。
スマホの通知はオフにしよう
スマホの通知はなるべくオフにすると作業効率が上がります。
重要な連絡以外はなるべく遮断し、「ついつい見るSNS」を無くすだけでも時間がかなり確保できるはずです。
タスク管理に厳しい人ならスマホをいじる時間を決めるなんてのもアリです。
例えば、お昼の1時と夕方の6時にアラームを設定しておいて、その間だけは絶対にプライベートなスマホの利用を止める。などと決めると自分を律しやすいです。
邪魔にならない作業用BGMを流そう
邪魔にならない程度にBGMを流したりするとモチベーションアップに繋がります。
世の中には、カフェで作業する人も多いですが、そういった人たちは「耳に入ってくるが意味のない適度の雑音」や「気にならない程度の人の目」を求めていたりします。
音があった方が集中できる人は小さめのボリュームでBGMを流しておくとよいでしょう。
筆者が作業中によく利用するのはこちらのYouTubeチャンネル
友人は「ディズニーランドをただ一周する環境音」を聞きながら作業しているそうです。何だか面白いですよね。
集中するのは1時間〜2時間でOK
会社に勤めている人だと周りの目があって、中々休憩を挟めないなんてことも多いと思います。
在宅ワークのいいところは自分でリズムを作ることができることなので、ちょっと集中したら、少しだけサボる。ちょっと集中したら、少しだけサボる。
こんな働き方がむしろ作業効率のアップに繋がります。
一回で集中するのは1時間〜2時間で十分です。
こまめにサボってOKです。
- ・1時間毎に立ち上がって伸びをする
- ・たまにコーヒーを入れて飲む、チョコで糖分補給
- ・一区切り付いたらスマホを10分だけ触っていいことにする
- ・ランチ休憩は少し長めに1時間半以上
- ・どうしても集中できない時は散歩する
- ・眠いなら昼寝を少し挟む
自分の中でルールを決めたり、ご褒美ポイントを設けるとタスク管理も楽しくなるはずです。
まとめ
いかがだったでしょうか。
今回は「自宅での作業効率を上げる方法」についてお話してきました。
こんな時期なので、在宅ワーク / リモートワークになった方が急激に増えましたし、休みが増えたことで今まで忙しくて出来てなかった趣味の創作活動を再開したなんて方も多いのではないでしょうか。
家での作業効率を上げるのも下げるのも自分次第です。
慣れない家での仕事に不安になることもあるかと思いますが、今回ご紹介した以下の点を意識するだけで作業効率や気持ちの変化が起きると思います。
- ・在宅ワーク / リモートワークの作業環境を見直す
- ・心地よい作業環境を作る
- ・やることリストを作る
- ・スマホの通知はオフ
- ・邪魔にならない作業用BGMを流す
- ・集中するのは1時間〜2時間でOK
あなたが家で過ごす時間の改善に繋がっていれば嬉しいです。
また、創作活動に集中できずに悩んでいる人は上記の環境改善に加えて、周りの評判を気にせず、とにかくアウトプットする時のワクワクを大切にして欲しいです。
自分のペースで少しずつ積み上げていく。
そして、大事なのはその仕事や創作活動が未来の自分に繋がるスキルになっているのか、時間の切り売りではなく、未来の自分が豊かになる選択と時間の使い方を目指していきたいですね。
今回は以上です。
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